La presencia de las empresas en el plano digital es, actualmente, un “must”. En los últimos años, y especialmente con el COVID-19, hemos visto como se ha consolidado la importancia del medio digital en el desarrollo empresarial. Desde pequeñas a grandes empresas han integrado la digitalización como una parte fundamental de su negocio. Aun así, abordar la transformación digital de un negocio no es una tarea fácil, y muchas PYMES renuncian a digitalizarse por falta de tiempo, capital o asesoramiento correcto.
Por ese motivo, el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital presenta el Kit Digital. Gracias a esta ayuda económica, las PYMES y autónomos que lo soliciten podrán obtener la ayuda de los agentes digitalizadores y escoger entre diversas soluciones, como la creación de una página web.
En Mindset Digital somos agentes digitalizadores y queremos que te unas a la revolución digital con nosotros. Juntos podremos realizar el cambio que estabas esperando para tu negocio.
¿Qué es el Kit Digital y qué servicios ofrece?
El Kit Digital es una ayuda económica que tiene como objetivo ayudar a PYMES y autónomos a superar los obstáculos y dar el salto hacia Internet y la digitalización. Este se enmarca en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la agenda España Digital 2025 y del Plan de Digitalización de PYMES; y dispone de un presupuesto de 3.067 millones de euros, financiado por la Unión Europea a través de los fondos Next Generation EU.
Esta apuesta del Gobierno presentará diversas convocatorias entre el 2021 y el 2023. Cada una de ellas irá dirigida a diferentes segmentos de PYMES y autónomos divididos en función del número de empleados de la siguiente manera:
- Segmento I: Pequeñas empresas, de 10 a 49 empleados, podrán obtener un importe del bono digital de 12.000€. ¡Convocatoria abierta actualmente!
- Segmento II: Pequeñas empresas o microempresas, de 3 a 9 empleados, podrán obtener un importe del bono digital de 6.000€. Aún no se conocen fechas de la convocatoria.
- Segmento III: Pequeñas empresas o microempresas y autónomos (personas en situación de autoempleo), de 1 a 2 empleados, podrán obtener un importe del bono digital de 2.000€. Aún no se conocen fechas de la convocatoria.
Las soluciones del Kit Digital
Antes de poder acceder al catálogo de las soluciones digitales y escoger la que más se adapten a sus necesidades, las empresas deberán realizar el test de Madurez Digital.
Este lo efectuará Acelera PYMES y se trata de un formulario para establecer una primera diagnosis del nivel de digitalización de la empresa.
Dentro del catálogo de soluciones digitales, se podrán encontrar las siguientes:
- Sitio web y presencia en internet como la creación de páginas web, optimización del posicionamiento SEO y visibilidad en Internet.
- Comercio electrónico para crear una tienda online o E-Commerce, alta del catálogo de productos o configurar los métodos de pago.
- Gestión de redes sociales para promocionar tu empresa, darle una mayor visibilidad y presencia a través de establecer un plan de Social Media estratégico.
- Gestión de clientes con el objetivo de digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales.
- Business Intelligence y Analítica para posibilitarte la explotación de datos y mejorar el proceso de toma de decisiones.
- Servicio de oficina virtual implantar en tu empresa soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre tus trabadores.
- Gestión de procesos automatizazados relacionados con los aspectos operativos o productivos.
- Factura electrónica digitalizando el flujo de emisión de las facturas a tus clientes.
- Ciberseguridad para proteger los sistemas digitales de tu empresa ofreciendo una seguridad avanzada.
La figura del agente digitalizador
Para llevar a cabo el proceso de digitalización y orientar a las PYMES, el Kit Digital contará con la presencia del agente digitalizador. Esta figura se encargará de aportar las soluciones y los servicios tecnológicos requeridos. Las empresas beneficiarias del bono podrán escoger qué agente digitalizador liderará la transformación digital de su negocio. Aun así, sabemos que entre todas las opciones que encuentres, seguro que escogerás a Mindset Digital.
Requisitos de las empresas para beneficiarse
La primera convocatoria que da el pistoletazo de salida al Kit Digital va dirigida a PYMES entre 10 y 49 trabajadores. Para poder beneficiarse del bono digital, las empresas deben cumplir los siguientes requisitos según las bases reguladoras de programa Kit Digital Disposición 21873 del BOE núm. 313 de 2021:
Ser autónomo, pequeña empresa o microempresa
- Cumplir las condiciones de la convocatoria
- Estar en alta y tener la antigüedad mínima establecida por convocatoria
- No ser considerada empresa en crisis
- Estar al día con las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social
- No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que declare una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común
- No incurrir en las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones
- No superar el límite de ayudas “minimis”
- Haber realizado el Test de Nivel de Madurez Digital de acuerdo en la plataforma Acelera PYME
¿Cómo solicitar el Kit Digital?
Como no podía ser de otra manera, la solicitud para beneficiarse del bono digital se debe hacer telemáticamente. Para hacerlo, se deben seguir los siguientes pasos:
Registra tu empresa mediante el formulario Online
- Realiza el test de diagnóstica digital.
- Des de Acelera PYMES se pondrán en contacto contigo para recomendarte servicios ajustados a tus necesidades.
- Solicita la ayuda Kit Digital en la sede electrónica de Red.es.
Además, en caso necesario, también se puede solicitar de manera presencial en las oficinas de Accelera PYME, o llamando al 900 909 001.
¿Cómo utilizar tu bono digital?
Para emplear tu bono digital deberás elegir las soluciones que deseas y el agente digitalizador que te acompañará en este proceso. Los pasos que se deben seguir son:
La empresa beneficiaria y el Agente Digitalizador formalizan un Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
- El Agente digitalizador emite una factura y el beneficiario paga IVA + Gastos no incluidos
- El Agente Digitalizador realiza la implantación de la solución e inicia la prestación de servicios
- El Agente Digitalizador aporta la documentación justificativa a Acelera PYME, y esta paga el importe del bono al Agente Digitalizador
Opcionalmente, puedes realizar el test de Autoevaluación de transformación digital y el test de Ciberseguridad, pero no son obligatorios.
Plazos
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¿Por qué lo consideramos relevante en Mindset Digital?
La digitalización ya no es el futuro, es una realidad. Por eso, consideramos que el Kit Digital puede ser el impulso que necesitan muchas empresas para dar el paso hacia la transformación digital, y a las que en Mindset Digital podemos ayudar, asesorar y acompañar con nuestros servicios.
